如今的职场与十年前相比有什么不同,最明显的一点就是“被高科技”:
台式机、笔记本、上网本、智能手机、iPod、手持摄像机……职场人用这些设备处理工作、联系业务、结交朋友,不知不觉间已经形影不离,同样这也让职场人爱恨交加。
“全副武装”成为家常便饭
就职于一家专业影视公司的黄新冉:“我的工作是负责影片植入、贴片,包括后期制作等。通常一个并不复杂的高清视频容量就要近百兆,平时经常需要向客户演示视频文件,还得准备演员、导演等剧组成员照片。因而每次去给客户讲计划,手提电脑不能少,移动硬盘不能忘,电源线最好也带着,有时还要拿着照相机、摄像机,每天到处奔波很累。”
而身为市场部主管的吴娟,主要职责是安排各类市场活动,随时处理活动中的突发状况。所以,一方面她必须携带笔记本电脑,同时还得随时CHECK自己的西门子手机,查看和回复各类邮件。她抱怨:“想想看,在拥挤的地铁上,挟着本本,捏着手机回邮件,这是多么高精尖的技术活呀!”
很多的职场精英,在这个信息爆炸的时代,都会面临类似的问题。
工作中的高负荷已不仅仅是心理压力上,负重能力的高低也是一大考验。对比上世纪八九十年代,那时出去办事一个笔记本、一支笔,最多再加点文件资料即可。而随着科技的发展,我们有了打印机、台式电脑、笔记本电脑、数码相机、录音笔、MP3等等,每天出门都得全副武装,轻松工作便成了“黄粱美梦”。
“无处可逃”难谈工作效率
高科技被认为提高工作效率的法宝,但事实却未必如此。
吴娟告诉记者:“我现在感觉自己始终处于‘待命状态’,一有空闲就下意识掏出手机查邮件,然后一封封地认真回复,就像机器人似的。”上个月,吴娟与男朋友分了手,原因就是他们一起出去度假时,一有空闲她总是习惯性地拿出手机和上网本,不是联系工作就是回复邮件,男朋友无法忍受这种煞风景的事情。
有同样感受的绝不只吴娟一个。
喜来登酒店及度假村的一项调查显示,移动互联设备的普及正使工作与个人生活的界限变得模糊,有88%的人把他们的PDA带进卧室,在中国这一情形更为突出,有95%的受访者表示,入睡时会把PDA放到床边;78%的职场人在晚上入睡前和早上醒来后检查他们的PDA;75%的职场人承认即便是半夜里也要瞄一眼邮件。
虽然长时间处于工作状态,但却并非能够完成更多的工作。黄新冉的亲身经历就是如此:10年前做广告片创意,大家坐在一起聊天,一天内出基本架构,然后就是成文、润色,一般两天就能完成创意。现在不一样了,创意前大都先会搜集同业信息,即定制自己的RSS订阅。每天新增数千条信息,看都看不过来,仅收集信息就花了很多时间。如今的广告创意没一个礼拜完成不了,但出来的东西总有些似曾相识的味道。
影响工作效率的,不仅仅是网络资料“海选”这一桩。当你正襟危坐地工作着,可MSN、QQ上一会儿出来一人打招呼,手机上又出现了工作伙伴的微博更新、开心网状态更新,你还能保持多少的专注力?
当然,应该承认,对于大量事务性与数据性的工作来说,高科技数码设备的加盟无疑是“如虎添翼”。但从工作与生活平衡的角度看,一方面,数码设备让我们无法摆脱工作状态,从而不自觉地产生懈怠;另一方面,数码设备有时也会让工作变得不再纯粹,我们很难集中精力工作。
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