域名频道IDC知识库阿里企业邮箱的监控功能是一项针对企业用户设计的高级功能，主要面向付费版用户。这一功能的主要作用是根据企业的需求，对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控，从而帮助企业备份邮件、保存重要信息和证据。以下是关于阿里企业邮箱监控功能的详细解析：
一、功能特点
- 全面监控：该功能能够监控阿里邮箱（包括在客户端和网页版邮箱）内所有收发的邮件，确保监控的全面性。
- 灵活设置：企业可以根据实际需求，对监控对象进行灵活设置，既可以选择监控部分员工的邮箱，也可以选择监控全部员工的邮箱。
- 自动转发：被监控邮箱收发的邮件可以自动复制到监控者的邮箱中，方便管理者随时查看和分析。
- 分级监控：支持指定监控和被监控账号，账号往来邮件可实时查看，并可保留备份。
- 无感监控：监控过程是无感的，被监控者并不知道自己的邮箱正在被监控，有助于保护企业的监控需求不被泄露。
二、使用步骤
- 登录阿里邮箱：使用postmaster账号登录阿里邮箱，默认进入域管后台。
- 进入监控设置：点击“安全管理”>“邮件监控转发”，进入邮件监控设置界面。
- 新建监控规则：点击“新建邮件监控转发规则”，开启执行状态，并根据需要设置规则配置，如监控对象、邮件方向等。
- 保存设置：设置完成后，点击“保存”即可。
三、注意事项
- 监控目标设置：如果不指定邮件监控目标，则会自动转发全域邮件。因此，在设置监控规则时，务必明确监控对象，避免不必要的监控和邮件转发。
- 邮件方向设置：如果不设置邮件方向，则默认全部监控。企业可以根据实际需求，选择只监控入站邮件、只监控出站邮件或同时监控入站和出站邮件。
- 邮件存储：建议将监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中，以便于分类管理和查看。
- 监控范围：邮件监控只对开启后被监控邮箱中收发的邮件生效，开启前的邮件不会被复制到监控者的邮箱中。
四、总结
阿里企业邮箱的监控功能是一项强大的管理工具，能够帮助企业更好地管理员工的邮件通讯行为，保障企业信息安全和合规性。然而，在使用该功能时，企业需要注意遵守相关法律法规和隐私政策，确保监控行为的合法性和合理性。
虽然企业邮箱服务时间长的公司不一定是最好的，但是至少说明他的稳定，不然今年购买的的企业邮箱，明年就找不到购买的公司了怎么办？
域名频道企业云邮箱系统可启用邮件分类处理功能，实现海量邮件自动分类处理。
现在企业邮箱已成为公司现代化办公不可或缺的工具之一。既可树立统一的对外形象，又可以加强内部体系管理。
在域名频道申请企业邮箱不仅认证时间比较短，而且价格便宜，服务有保障。域名频道链接 http://www.dns110.com/mail/