域名频道IDC知识库企业邮箱区别于个人邮箱的最大不同就是，企业邮箱有企业属性，归于企业所有，企业邮箱可以对员工在企业邮箱系统内部的所有行为进行监控，比如登录地址时间，收发信内容，账号开启禁用，以及监控和审批员工发送邮件的内容等。收费版的腾讯企业邮箱，通过管理员是可以查询和备份所有人的邮件的，就算邮件被员工恶意删除，也是有办法恢复和查询的。
1. 管理员通过邮件备份查看员工邮件（仅收费邮箱有这个功能）
管理员可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。这样成员所有的发信都会备份到你的邮箱里，可以随时查询。
2. 通过邮件归档查看员工邮件
“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。这个功能虽然是收费版自带功能，但是还需要企业签字盖章，主动向腾讯申请才会生效的。而且邮件归档系统需要单独设立归档管理员，并使用独立密码管理。
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