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企业网站备案流程

一、备案前准备

  1. 准备核心材料
    • 主体信息:
      • 企业营业执照副本(原件彩色扫描件,需加盖公章,确保显示公司名称、注册号、法定代表人信息)。
      • 法定代表人身份证(正反面彩色扫描件,需在有效期内)。
      • 网站负责人身份证(正反面彩色扫描件,可与法定代表人为同一人)。
      • 授权书(如非法定代表人办理,需提供加盖公章的授权书,明确授权事项及代理人身份)。
    • 网站信息:
      • 域名证书(需完成实名认证,且实名信息入库管局后申请备案,一般需等待3天左右)。
      • 网站备案信息表(填写网站名称、域名、服务内容等)。
      • 网站首页截图(证明内容合规性)。
    • 其他材料:
      • 网站负责人幕布照片(需在指定背景幕布前拍摄,上半身清晰,无帽子口罩)。
      • 网站真实性核验单(需网站负责人签字并加盖公章)。
      • 信息源入网安全书(网站负责人签字并加盖公章)。
      • 公安备案告知责任书(网站负责人签字并加盖公章)。
      • 特殊行业许可证(如教育、医疗等需提供相关前置审批文件)。

二、备案流程

  1. 登录网站接入服务商备案系统
    • 在接入服务商备案系统或全国互联网安全管理服务平台注册账号,填写真实信息。
  2. 录入备案信息
    • 企业信息:填写企业全称、工商注册号、法定代表人信息等。
    • 网站信息:填写网站名称、域名、服务内容(需与营业执照经营范围一致)。
    • 接入信息:填写接入服务商名称、接入方式、服务器放置地点、网站IP地址等。
  3. 上传材料
    • 按系统要求上传准备好的扫描件或照片,确保材料清晰、完整。
  4. 真实性核验
    • 当面核验:部分接入服务商要求网站负责人携带原件到指定地点核验,采集照片并填写核验单。
    • 线上核验:部分地区支持人脸识别等线上方式完成核验。
  5. 提交审核
    • 确认信息无误后提交备案申请,接入服务商进行初审(1-3个工作日),初审通过后提交至当地通信管理局。
  6. 审核与公示
    • 通信管理局审核时间为1-20个工作日,审核通过后生成备案号,并在工信部网站公示。
    • 审核不通过时,需根据反馈修改信息或补充材料后重新提交。

三、备案后操作

  1. 下载备案号
    • 登录备案系统,下载备案号及备案图标,粘贴至网站底部。
  2. 公安备案
  3. 信息变更处理
    • 若备案信息变更(如企业名称、法定代表人、网站负责人等),需及时登录备案系统进行变更备案操作。

四、注意事项

  1. 材料真实性
    • 所有材料需真实、有效,扫描件或照片需清晰可辨,避免因材料问题导致审核失败。
  2. 域名与服务器要求
    • 域名需完成实名认证,且所有人信息与备案主体一致。
    • 服务器需位于中国内地,云服务器需确认支持备案服务。
  3. 网站名称规范
    • 名称不能为域名、英文、姓名、数字或三个字以下,且不得与已备案经营性网站名称重复。
  4. 审核期间网站状态
    • 备案审核期间建议关闭网站访问,以加快审核速度。
  5. 备案号公示
    • 备案成功后,需在网站底部公示备案号,并链接至工信部备案系统。

五、常见问题解决

  1. 域名未实名认证
    • 完成域名实名认证,并等待3天左右使实名信息入库管局。
  2. 服务器不支持备案
    • 联系云服务商确认服务器类型及备案服务码数量,或更换支持备案的服务器。
  3. 审核不通过
    • 仔细查看审核反馈,针对性修改信息(如填写错误、材料不全)后重新提交。
  4. 备案号遗失
    • 联系接入服务商申请补办备案号。

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